Z-ca kierownika Urzędu – Sekretarz Gminy Sośno

Sekretarz Gminy Sośno
Piotr Dobrzański

 Urząd Gminy Sośno, ul. Nowa 1, 89-412 Sośno
woj. kujawsko-pomorskie
tel. +48 52 3890110, +48 52 3890113, fax. +48 52 389 12 79
tel. kom. 600 986 769

 

Do zadań Sekretarza należy zapewnienie właściwej organizacji i sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:

1. pełnienie zastępstwa Wójta – kierownika Urzędu Gminy, w czasie jego nieobecności oraz nieobecności Zastępcy Wójta;
2. opracowywanie  projektów zmian regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy;
3. opracowywanie  projektów podziału komórek organizacyjnych na stanowiska pracy;
4. opracowywanie projektów zakresów czynności na stanowiskach pracy;
5. koordynowanie działalności komórek organizacyjnych Urzędu Gminy oraz organizowanie ich współpracy;
6. ogólny nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników Urzędu Gminy czynności kancelaryjnych;
7. nadzór nad dyscypliną i organizacją pracy w Urzędzie Gminy;
8. nadzór nad doskonaleniem zawodowym pracowników Urzędu Gminy, w tym organizowanie szkoleń wewnętrznych;
9. wdrażanie nowoczesnych metod organizacji pracy oraz dobrych doświadczeń w działalności Urzędu Gminy;
10. nadzór nad przygotowywaniem projektów zarządzeń Wójta;
11. koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych;
12. koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami powszechnymi i spisami;
13. sporządzanie projektów przepisów gminnych, prowadzenie ich zbioru oraz zbioru przepisów powszechnie obowiązujących;
14. nadzorowanie pracy Referatu Spraw Obywatelskich i Organizacyjnych;
15. wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.