ZARZĄDZENIE NR RO.0050.17.2024 WÓJTA GMINY SOŚNO z dnia 4 marca 2024 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert nr 2 na zlecenie realizacji zadań publicznych organizacjom pozarządowym oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w roku 2024
Na podstawie art. 11 ust. 1 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571) oraz uchwały nr LXII/411/2023 Rady Gminy Sośno z dnia 30 listopada 2023 r. w sprawie przyjęcia programu współpracy Gminy Sośno z organizacjami pozarządowymi na 2024 rok zarządza się, co następuje:
§ 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert nr 2 na wykonywanie zadań publicznych w 2024 roku w zakresie:
- działalności na rzecz integracji społecznej;
- ratownictwa i ochrony ludności;
- kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.
§ 2. Ogłoszenie otwartego konkursu ofert nr 2 stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy Sośno
Leszek Stroiński
Załącznik do Zarządzenia Nr RO.0050.17.2024
Wójta Gminy Sośno
z dnia 4 marca 2024 r.
Wójt Gminy Sośno ogłasza
otwarty konkurs ofert nr 2 na zlecenie realizacji zadań publicznych organizacjom pozarządowym oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w roku 2024.
I. Rodzaje i formy realizacji zadań:
- Działalność na rzecz integracji społecznej, w tym:
1) zorganizowanie festynu sportowo rekreacyjnego z okazji Dnia Dziecka.
Cel: Zwiększenie integracji społecznej dzieci z terenu gminy poprzez organizację festynu sportowo-rekreacyjnego.
2) zorganizowanie obchodów rocznicy istnienia organizacji pozarządowej.
Cel: Integracja społeczna mieszkańców, w szczególności popularyzacja działalności organizacji pozarządowej.
- Ratownictwo i ochrona ludności, w tym:
1) zorganizowanie zawodów MDP.
Cel: Upowszechnianie zagadnień ochrony przeciwpożarowej wśród młodzieży z terenu Gminy Sośno oraz ocena stanu wyszkolenia pożarniczego.
2) zorganizowanie obchodów Gminnego Dnia Strażaka.
Cel: Popularyzacja zawodu strażaka wśród mieszkańców Gminy Sośno, zapoznanie społeczeństwa z przyczynami i skutkami powstawania pożarów,
3) zorganizowanie Gminnych zawodów sportowo-pożarniczych.
Cel: Doskonalenie umiejętności obsługi sprzętu, popularyzacja zagadnień ochrony przeciwpożarowej, a także ocena stanu wyszkolenia pożarniczego.
- Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, w tym:
1) zorganizowanie obchodów rocznicy istnienia OSP.
Cel: Wzrost wiedzy mieszkańców Gminy Sośno na temat znaczenia Ochotniczej Straży Pożarnej w kulturze lokalnej.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań:
- Na realizację zadań zaplanowano w budżecie Gminy Sośno następujące kwoty:
- zorganizowanie festynu sportowo rekreacyjnego z okazji Dnia Dziecka – 1.000,00 zł;
- zorganizowanie obchodów rocznicy istnienia organizacji pozarządowej – 2.000,00 zł;
- zorganizowanie zawodów MDP – 2.000,00 zł;
- zorganizowanie obchodów Gminnego Dnia Strażaka – 4.500,00 zł;
- zorganizowanie Gminnych zawodów sportowo-pożarniczych – 4.000,00 zł;
- zorganizowanie obchodów rocznicy istnienia OSP – 4.000,00 zł.
III. Zasady przyznawania dotacji:
- W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
- Zlecenie zadań i przyznanie dotacji nastąpi z odpowiednim zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 z późn. zm.) oraz innych właściwych przepisów.
- Udział wkładu własnego w realizację zadania publicznego nie może być niższy niż 10% w stosunku do planowanych kosztów dotacji. Wkład oferenta w realizację zadania może pochodzić z:
- wkładu własnego finansowego;
- wkładu osobowego;
- świadczenia pieniężnego o odbiorców zadania.
- Oferent może także zapewnić udział wkładu rzeczowego w realizacji zadania.
- Do wkładu własnego podmiotu realizującego zadanie może być wliczony wkład pracy wolontariuszy liczony w wysokości do 20,00 zł. za godzinę pracy.
IV. Termin i warunki realizacji zadań:
- Zadanie winno być realizowane w okresie od dnia podpisania umowy i zakończone nie później niż do 23 grudnia 2024 roku – szczegółowy termin wykonania zadania określony zostanie w umowie. Okres realizacji jest tożsamy z okresem ponoszenia wydatków związanych z jego realizacją.
- Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi przepisami i standardami, w zakresie opisanym w ofercie.
- Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by działaniami wynikającymi z programu objęta była jak największa liczba mieszkańców Gminy Sośno.
- Koszty realizacji zadania poniesione przez oferenta przed podpisaniem umowy nie podlegają refundacji przez dotującego.
- Szczegółowe warunki realizacji finansowania i rozliczania zadania regulować będzie umowa pomiędzy Gminą Sośno reprezentowaną przez Wójta Gminy Sośno, a oferentem (organizacją pozarządową), która zawarta zostanie bez zbędnej zwłoki po ogłoszeniu wyników konkursu.
- Podmiot, który otrzyma dofinansowanie na realizację zadania zobowiązany jest do zamieszczenia we wszystkich materiałach i publikacjach dot. niniejszego zadania informacji, iż zadanie jest współfinansowane z budżetu gminy Sośno.
- Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego określonego w umowie należy sporządzić w terminie do 30 dni po upływie terminu, na który umowa została zawarta, z zastrzeżeniem, że okresem sprawozdawczym jest rok budżetowy.
V. Termin i warunki składania ofert:
- Ofertę należy złożyć w formie pisemnej oferty na druku stanowiącym załącznik Nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057) wraz kompletem niezbędnych załączników.
- Do oferty należy dołączyć:
- aktualny statut lub inny akt regulujący status podmiotu i wskazujący organy uprawnione do reprezentacji,
- kserokopie aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (tj. zgodnego ze stanem faktycznym i prawnym) albo wydruk odpisu KRS pobrany ze strony https://ems.ms.gov.pl lub inny dokument potwierdzający status prawny oferenta oraz nazwiska i funkcje osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w jego imieniu,
- pełnomocnictwa i upoważnienia dla osób składających ofertę do reprezentowania podmioty, jeśli dane osoby nie są wskazane w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu.
- kserokopię wyciągu rachunku bankowego lub inną informację o aktualnym numerze konta bankowego podmiotu.
- Oferty dotyczące niniejszego konkursu zawierające niezbędne załączniki, dane i dokumenty pozwalające ocenić zdolność wnioskodawcy do spełnienia warunków określonych w ogłoszeniu konkursowym, należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem, odpowiednio:
- „Konkurs ofert – działalność na rzecz integracji społecznej”;
- „Konkurs ofert – ratownictwo i ochrona ludności”;
- „Konkurs ofert – kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego”
w sekretariacie Urzędu Gminy Sośno, ul. Nowa 1, 89-412 Sośno lub przesłać pocztą na podany powyżej adres, przy czym o zachowaniu terminu decyduje data wpływu do urzędu – w terminie do dnia 29 marca 2024 roku do godz. 1500.
- Oferta, która wpłynie po ww. terminie, nie będzie objęta procedurą konkursową.
- Za poprawność i kompletność oferty, termin, sposób i miejsce jej złożenia odpowiada oferent.
- Nie można składać tej samej oferty na inny otwarty konkurs ofert ogłaszany przez Wójta Gminy Sośno. Ta sama oferta nie może też być przedmiotem wniosku o dofinansowanie z pominięciem otwartego konkursu ofert.
- Oferent nie może ubiegać się o inne dodatkowe środki z budżetu Gminy Sośno na realizację zadania wyłonionego w konkursie.
VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty:
- Komisja konkursowa, powołana przez Wójta Gminy Sośno, oceni i zaopiniuje złożone oferty.
- Po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej, Wójt Gminy Sośno rozstrzyga konkurs w formie zarządzenia poprzez wybór oferty z jednoczesnym przydzieleniem oferentowi dotacji na jego realizację.
- Przy rozpatrzeniu ofert pod uwagę bierze się:
1)Zachowanie wymagań formalnych:
a) złożenie wniosku przez podmiot uprawniony do udziału w konkursie;
b) złożenie wniosku na właściwym i prawidłowo wypełnionym formularzu;
c) złożenie wniosku w terminie określonym w ogłoszeniu;
d) podpisanie wniosku przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta;
e) zgodność celów statutowych wnioskodawcy z realizowanym zadaniem;
f) zgodność zaproponowanego w ofercie zadania ze wskazanym w ogłoszeniu konkursowym rodzajem zadania;
g) poprawność i kompletność załączników.
2) znaczenie zgłoszonego wniosku dla realizacji celu publicznego;
3) przedstawioną we wniosku kalkulację kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
4) możliwość zrealizowania zadania przez wnioskodawcę;
5) planowany wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną.
- Oferta nie podlega opiniowaniu i zostaje odrzucona z powodu następujących braków formalnych:
- złożona po terminie;
- złożona w sposób niezgodny z wymaganiami szczegółowymi zawartymi w części V ogłoszenia o konkursie;
- złożona na niewłaściwym formularzu;
- złożona przez podmiot nieuprawniony;
- złożona przez oferenta, który nie prowadzi działalności statutowej w dziedzinie objętej konkursem;
- wnioskowana przez oferenta kwota dofinansowania nie spełnia kryterium określonego w ogłoszeniu konkursowym.
5. Konkurs ofert zostaje unieważniony, jeżeli:
- nie złożono żadnej oferty;
- żadna ze złożonych ofert nie spełniała wymogów zawartych w ogłoszeniu.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w określonej w ofercie wysokości.
- Wyniki konkursu ofert, Wójt Gminy Sośno poda do publicznej wiadomości, poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Sośno oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Sośno i na stronach internetowych Gminy Sośno.
- Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w terminie 45 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
- Zarządzenie Wójta w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert stanowi podstawę do zawarcia, z wyłonionymi w konkursie podmiotami, umowy o wsparcie zadania publicznego w roku 2024.
VII. Postanowienia końcowe:
- Obowiązkiem każdej organizacji pozarządowej i podmiotu zrównanego realizującego zadanie publiczne finansowane ze środków dotacji jest zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Dostępność musi być zapewniona co najmniej w minimalnym wymiarze o którym mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 r. poz. 2240). Dotyczy to także stron internetowych i aplikacji jakie będą wykorzystywane do realizacji zadania, które spełniają wymagania określone w ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1440). W indywidualnym przypadku, jeżeli organizacja lub podmiot zrównany nie jest w stanie w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępność osobie ze szczególnymi potrzebami w zakresie, o którym mowa w art. 6 ustawy o dostępności, podmiot ten jest obowiązany zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny.
- Informacje, w formie sprawozdania, o realizacji zadań publicznych wymienionych w pkt I w latach poprzednich i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym, dostępne są w Urzędzie Gminy Sośno przy ul. Nowa 1 w sekretariacie.
- Druki wzoru ofert oraz wszelkie informacje, dotyczące konkursu przekazuje Alicja Łobodzińska w Urzędzie Gminy Sośno ul. Nowa 1, nr tel. 52 389 01 30.
- Druki są również dostępne w wersji elektronicznej w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Sośno (gm-sosno.rbip.mojregion.info).
Zarządzenie.RO.0050.17.2024.pdf (350,67KB)