Odpowiedź na petycję z dnia 8 maja 2024 dotycząca automatyzacji procesów w gminie
Sośno, dnia 20 maja 2024 r.
RO.1431.27.2024
G1ANT ROBOT Sp. z o.o
ul. Stepowa 34D
30-698 Kraków
Na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r., poz. 902) odpowiadając na wniosek z dnia 8 maja 2024 r. informuję jak niżej.
§1 Wniosek o informacje dotyczące inicjatywy dotacji 50 000 zł.
Wnosimy o udzielenie informacji publicznej o konkretną informacje na temat planów i terminów, które Urząd zamierza zastosować w zakresie pozyskania nieodpłatnej dotacji na cyfryzację w kwocie 50 000 zł oraz intencji rozpoczęcia rozmów na ten temat z wnioskodawcą.
Jesteśmy zainteresowani rozmowami w sprawie dotacji z wnioskodawcą. Zapraszamy do kontaktu w miesiącu czerwcu 2024 r.
§1.1 Dane kontaktowe urzędnika.
Dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za procesy decyzyjne dotyczące pozyskiwania nieodpłatnych dotacji dla Urzędu.
Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz stanowisko służbowe.
- Iwona Sikorska, , 52 389 0114, kierownik Referatu Inwestycji, Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska.
- Adam Ostrowski, , 52 389 0129, kierownik działu IT.
Prosimy również o informacje dotyczące osoby zarządzającej infrastrukturą informatyczną. Dokładne dane powinny obejmować imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz stanowisko służbowe każdej z wymienionych osób. Dodatkowo, prosimy o informację, kiedy można oczekiwać rozpoczęcia rozmów z Urzędem w sprawie wspomnianej dotacji. Dziękujemy za współpracę i czekamy na szybką odpowiedź w celu dalszego postępowania.
§1.2 Uzasadnienie bierności w obszarze otrzymania dotacji.
Jeśli odpowiedź na wniosek z §1 jest przecząca, prosimy o udzielenie informacji publicznej, wyjaśniającej przyczyny braku inicjatyw i chęci uzyskania bezpłatnej dotacji w kwocie 50 000 zł w zakresie cyfryzacji. Prosimy o przedstawienie tego uzasadnienia w maksymalnie trzech zdaniach, dlaczego nie chcą Państwo skorzystać z bezpłatnej dotacji 50 000 zł na cyfryzację Państwa urzędu. - 5 -
Nie dotyczy.
§2 Wniosek o informacje dotyczące audytu i automatyzacji.
Wnosimy o udzielenie informacji publicznej na temat przeprowadzenia przez Kierownika JST, w ciągu ostatnich trzech lat, audytu, analizy lub planowania działań systematycznych mających na celu stopniową automatyzację systemów teleinformatycznych używanych w Urzędzie.
Nie prowadzono.
§2.1 Szczegóły realizacji działań automatyzacyjnych.
W przypadku twierdzącej odpowiedzi na wniosek z §2, prosimy o dostarczenie szczegółowego raportu z przeprowadzonych w ciągu ostatnich trzech lat audytów technologicznych pod kątem automatyzacji Urzędu, w tym ich wyników, wniosków oraz planów wdrożenia rekomendacji.
Należą do nich informacje, w ramach których systemów rozpoczęto automatyzację, jaki zakres działań osiągnięto, czy te działania były wsparte analizą technologiczną, oraz z jakich narzędzi RPA skorzystano. Prosimy również o informacje dotyczące osiągniętych celów związanych z automatyzacją, w tym które oprogramowanie i systemy udało się zintegrować, oraz inne istotne informacje oceniające stopień informatyzacji i automatyzacji Urzędu.
Nie prowadzono.
§2.2 Planowanie przyszłych inicjatyw automatyzacyjnych.
Jeśli odpowiedź na wniosek z §2 jest przecząca, na mocy art. 61 Konstytucji RP oraz art. 6 ust. 1 pkt. 1 lit. a Ustawy o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902), wnioskujemy o udzielenie informacji publicznej, czy Urząd planuje w najbliższym roku przeprowadzenie audytu technologicznego systemów informatycznych pod kątem automatyzacji, zgodnie z Dyrektywą 2022/2555, oraz czy istnieje zainteresowanie rozpoczęciem rozmów w sprawie nieodpłatnego audytu technologicznego z wnioskodawcą.
Jesteśmy zainteresowani rozmowami w sprawie nieodpłatnego audytu technologicznego z wnioskodawcą.
§3 Uzasadnienie braku działań w obszarze automatyzacji.
W przypadku przeczącej odpowiedzi na wniosek z §2.2, prosimy o udzielenie informacji publicznej, wyjaśniającej przyczyny braku inicjatyw związanych z usprawnieniem organizacji i ulepszaniem pracy Urzędu. Prosimy o przedstawienie tego uzasadnienia w maksymalnie trzech zdaniach.
Nie dotyczy.
Sporządził
Adam Ostrowski
Kierownik działu IT
