Zapytanie ofertowe – zimowe utrzymanie dróg 2025

Sośno, dnia 22.11.2024 r.

RI.7234.44.2024

ZAPYTANIE OFERTOWE

„ŚWIADCZENIE USŁUG ZWIĄZANYCH

Z ZIMOWYM UTRZYMANIEM DRÓG
STANOWIĄCYCH WŁASNOŚĆ GMINY SOŚNO
W OKRESIE OD 1 STYCZNIA
DO 31 GRUDNIA 2025 ROKU”

Zamawiający:

Gmina Sośno reprezentowana przez Wójta Gminy Sośno ul. Nowa 1, 89-412 Sośno

tel. 52 389 01 10.

Adres poczty elektronicznej Zamawiającego:

Osoby do kontaktu:

• w zakresie przedmiotu zamówienia oraz w zakresie procedury związanej z zapytaniem ofertowym :

Maciej Paliga – tel. 52 389-01-27, e-mail:

Zamówienie nie podlega ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 poz. 1320) - wartość zamówienia nie przekracza kwoty, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1
ww. ustawy.

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg w postaci:

1. Mechanicznego odśnieżania dróg stanowiących ok. 120 km, zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Likwidacji gołoledzi w postaci posypywania dróg o nawierzchni bitumicznej – mieszaniną piasku z solą pozyskaną od Zamawiającego, ok. 12 km, zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.

Zakres zamówienia:

1. Likwidacja zalegającego śniegu z dróg i zatok drogowych poprzez przyjęcie na siebie obowiązku utrzymania przejezdności dróg oraz ograniczania zakłóceń ruchu drogowego wywołanego zimowymi czynnikami atmosferycznymi celem zapewnienia przejezdności dróg.
2. Posypywanie newralgicznych odcinków dróg celem likwidacji gołoledzi.
3. Prowadzenie zimowego utrzymania dróg w razie konieczności w dzień i w nocy, podczas dni roboczych i świąt, w różnych warunkach atmosferycznych (opady śniegu, zawieje śnieżne, niskie temperatury) – do momentu zapewnienia przejezdności dróg.

Rodzaj zamówienia: usługi

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia tj. wykonali w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert,
   a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, przynajmniej jedną usługę o tym samym charakterze o łącznej wartości minimum 10 000,00 zł brutto oraz dysponują niezbędnym potencjałem technicznym do wykonywania zamówienia i dysponują osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia tj. Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum czterema pojazdami mechanicznymi służącymi do odśnieżania o mocy min. 90 KM w tym minimum jeden pojazd powinien być wyposażony w pług wirnikowy (zgodnie z zał. nr 4, 5, 6)
2. wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 30 000,00 zł.

 Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia- nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w formularzu ofertowym i pozostałych załącznikach do niniejszego pisma nr 3, 4, 5, 6 których wypełnienie i dostarczenie we wskazanym przez zamawiającego terminie jest niezbędne do uczestnictwa w postępowaniu.

Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

Zamawiający zastrzega aby czas reakcji nie przekraczał 90 min.

Zamawiający zawiadomi telefonicznie oferentów o rozstrzygnięciu postępowania a następnie zaprosi do podpisania umowy.

Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej wartości punktowej, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia
w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych w zakresie ceny, umożliwiających skuteczne rozstrzygnięcie postępowania.

Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach pierwotnych.

Termin wykonania zamówienia:

Termin wykonania: od 1.01.2025 r. do 31.12.2025 r.

Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać w formie elektronicznej - skan wypełnionego i podpisanego formularza ofertowego (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego) oraz pozostałych załączników nr 4, 5, 6 należy przesłać na e-mail: , wpisując w temacie wiadomości: „OFERTA NA ZIMOWE UTRZYMANIE DRÓG 2025”

w terminie do dnia 29 listopada 2024 r. (Gmina Sośno zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania ofertowego w każdym momencie bez podawania przyczyny oraz pozostawienia postępowania bez rozstrzygnięcia).

UWAGA:

Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną. Dlatego też, jeżeli w imieniu podmiotu działa osoba, której umocowanie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (dokumentów rejestrowych: CEIDG / KRS), to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.

Wymagane dokumenty:

Oferta powinna zawierać:

1. Wypełniony formularz ofertowy – zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego wraz z wypełnionymi pozostałymi załącznikami nr 4,5,6
2. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego. Jeżeli w imieniu podmiotu działa osoba, której umocowanie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (dokumentów rejestrowych), to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie.
3. Kserokopia (poświadczona za zgodność z oryginałem) polisy ubezpieczeniowej.

Załączniki:

1. Wykaz dróg obejmujący zakres odśnieżania – załącznik nr 1.
2. Wykaz dróg obejmujący zakres likwidacji gołoledzi – załącznik nr 2.
3. Formularz ofertowy – załącznik nr 3.
4. Wykaz sprzętu – załącznik nr 4.
5. Wykaz osób – załącznik nr 5.
6. Wykaz doświadczenia – załącznik nr 6.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016 r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuje, że:

• administratorem Pana/Pani/osoby niepełnoletniej danych osobowych jest Wójt Gminy Sośno, z siedzibą w Urzędzie Gminy Sośno, ul. Nowa 1. Można się z nami kontaktować w następujący sposób:
  • telefonicznie pod numerem +48 52 3890110;
  • listownie: ul. Nowa 1, 89-412 Sośno;
  • e-mailem na adres ;
  • przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie https://epuap.gov.pl/wps/portal, adres skrzynki: /0413032/skrytkaESP.
• Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). Można się z nim kontaktować poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą lub e-mailem na adres . Z IOD można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych w tym sprawach dotyczących realizacji praw w zakresie dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usuwania, ograniczenia przetwarzania, czy sprzeciwu na ich przetwarzanie.
• Pana/Pani dane osobowe podane we wniosku oraz dołączonych do niego załączników zostaną wykorzystane wyłącznie dla potrzeb związanych z przeprowadzaniem zapytania ofertowego na „ŚWIADCZENIE USŁUG ZWIĄZANYCH Z ZIMOWYM UTRZYMANIEM DRÓG STANOWIĄCYCH WŁASNOŚĆ GMINY SOŚNO - W OKRESIE OD 1 STYCZNIA DO 31 GRUDNIA 2025 ROKU”
• Dane zwykłe i szczególnej kategorii przetwarzane są z zapewnieniem poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania. "Przetwarzanie” oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
• Odbiorcami do których mogą być przekazane Państwa dane osobowych będą strony i uczestnicy postępowań lub organy właściwe do załatwienia wniosku na mocy przepisów prawa, którym Administrator danych osobowych Państwa wniosek przekazał. Odrębną kategorię odbiorców, którym mogą być ujawnione Państwa dane są podmioty uprawnione do obsługi doręczeń oraz podmioty, z którymi Urząd Gminy Sośno zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych w urzędzie systemów informatycznych.
• Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane a następnie – w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2018 r. poz. 164 ze zm.) – przez czas określony w tych przepisach.
• Każda osoba, której dane są przetwarzane ma prawo do:
  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  • sprostowania/uzupełnienia danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także do usunięcia danych/bycia zapomnianym, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
  • prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
  • prawo do wniesienia skargi do Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
• Zasady dotyczące przetwarzania danych w serwisach WWW Urzędu Gminy Sośno zostały określone w naszej Polityce Prywatności dostępnej pod adresem https://sosno.pl/index.php/polityka-prywatnosci.

PDFFormularz ofertowy zał nr 3.pdf (126,59KB)

PDFZałącznik nr 1 Wykaz dróg - odśnieżanie.pdf (4,14MB)

PDFZałącznik nr 2 Wykaz dróg - likwidacja gołoledzi.pdf (2,18MB)

PDFZałącznik nr 5 Wykaz osób.pdf (99,26KB)

PDFZałącznik nr 6 Doświadczenie.pdf (104,57KB)

PDFZałącznik rr 4 Wykaz sprzętu.pdf (109,34KB)