ZARZĄDZENIE NR RO.0050.24.2026 Wójta Gminy Sośno z dnia 2 kwietnia 2026 r. w sprawie powołania członków Komisji Konkursowej do oceny zgłoszeń konkursowych złożonych o przyznanie Nagrody Wójta Gminy Sośno „WIATRAK”
Na podstawie art. 31 oraz art.7 ust. 1 pkt 17-18 ustawy z dnia 8 maca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1153 z późn. zm.) oraz § 3 ust. 4-6 Regulaminu przyznawania Nagrody Wójta Gminy Sośno „WIATRAK”, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr RO.0050.8.2026 Wójta Gminy Sośno z dnia 9 lutego 2026 r. zarządza się, co następuje:
§1
Powołuje się Komisję Konkursową w składzie:
1) Iwona Sikorska, Sekretarz Gminy Sośno – Przewodnicząca Komisji Konkursowej;
2) Przemysław Kowalczyk, Dyrektor Biblioteki-Domu Kultury w Sośnie – członek komisji;
3) Alicja Jóźwik, podinspektor w Urzędzie Gminy Sośno – członek komisji.
§ 2
Komisja Konkursowa pracuje na podstawie Regulaminu pracy Komisji w brzmieniu załącznika do niniejszego zarządzenia.
§ 3
Wykonanie zarządzenia powierza się Przewodniczącemu Komisji Konkursowej.
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy Sośno
Piotr Dobrzański
Załącznik
ZARZĄDZENIA NR RO.0050.24.2026
Wójta Gminy Sośno
z dnia 2 kwietnia 2026 r.
Regulamin pracy Komisji Konkursowej w ramach Konkursu o przyznanie Nagrody Wójta Gminy Sośno „WIATRAK”
§ 1
Niniejszy Regulamin określa zasady i tryb pracy Komisji Konkursowej w ramach konkursu o przyznanie Nagrody Wójta Gminy Sośno „WIATRAK”.
§ 2
Zadaniem Komisji Konkursowej, zwanej dalej Komisją, jest przeprowadzenie czynności związanych z wyłonieniem laureatów konkursu o przyznanie Nagrody Wójta Gminy Sośno „WIATRAK” w 2026 r.
§ 3
1. Komisja obraduje na posiedzeniach niejawnych.
2. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący Komisji.
3. W posiedzeniach Komisji mogą brać udział osoby niebędące członkami Komisji, wykonujące czynności związane z obsługą administracyjno-biurową Komisji.
4. Komisja może przeprowadzić czynności, o których mowa w § 2 w trakcie jednego lub kilku posiedzeń, w zależności od wewnętrznych ustaleń, potrzeb i okoliczności.
§ 4
1. Członek komisji rzetelnie i obiektywnie wykonuje powierzone mu czynności, kierując się wyłącznie przepisami prawa, posiadaną wiedzą i doświadczeniem.
2. Członkiem komisji nie może zostać osoba, wobec której zachodzi konflikt interesów lub istnieją wątpliwości co do jej bezstronności, w szczególności wynikające z pokrewieństwa, stosunku służbowego, przysposobienia, bądź jakiegokolwiek innego powiązania z którymkolwiek z kandydatów do nagrody.
§ 5
Do zadań Przewodniczącego należy w szczególności:
1. Wyznaczanie terminów posiedzeń komisji oraz ich prowadzenie.
2. Podział między członków komisji prac podejmowanych w trybie roboczym
3. Nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji z oceny ofert.
4. Informowanie Wójta Gminy Sośno o problemach związanych z pracami komisji w toku oceny kandydatów.
§ 6
Komisja, przystępując do opiniowania złożonych ofert dokonuje kolejno następujących czynności:
1) ustala, które z ofert spełniają warunki formalne;
2) odrzuca oferty nie odpowiadające warunkom formalnym lub zgłoszone po wyznaczonym terminie;
3) rozpatruje i ocenia merytorycznie zgłoszone oferty.
§ 7
Komisja dokonując oceny merytorycznej analizuje i ocenia:
1) zakres i znaczenie osiągnięć kandydata w działalności społecznej, kulturalnej, sportowej, w dziedzinie przedsiębiorczości, promocji gminy lub innych aktywnościach obywatelskich, służących zaspokajaniu zbiorowych potrzeb społeczności lokalnej gminy;
2) udokumentowanie osiągnięć, w tym przedstawione dyplomy, odznaczenia, listy gratulacyjne, wycinki prasowe, linki do stron internetowych, zdjęcia oraz inne materiały potwierdzające dorobek i zaangażowanie;
3) wpływ działalności kandydata na rozwój i integrację społeczności lokalnej, w tym trwałość efektów podejmowanych działań oraz ich znaczenie dla mieszkańców gminy;
4) innowacyjność, kreatywność i skuteczność podejmowanych inicjatyw, zwłaszcza w obszarach wymagających szczególnego zaangażowania społecznego;
5) zgodność kandydatury z celami nagrody oraz spełnienie wymogów formalnych określonych w regulaminie.
§ 8
1. Z prac Komisji sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący i wszyscy obecni członkowie Komisji.
2. Przewodniczący niezwłocznie przekazuje protokół Wójtowi Gminy Sośno celem akceptacji.
§ 9
Regulamin obowiązuje do czasu zakończenia postępowania konkursowego w 2026 r.
