Nabór na stanowisko pracy ds. obsługi sekretariatu i promocji
Status ogłoszenia o naborze:
Rozstrzygnięte
Numer ogłoszenia:
RO.2110.3.2026
Nazwa jednostki zlecającej:
-
Wydział:
Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich
Miejsce pracy:
Urząd Gminy Sośno
Stanowisko:
do spraw obsługi sekretariatu i promocji
Wymiar etatu:
pełny
Ilość etatów:
1
Data ogłoszenia:
25-06-2026
Termin składania dokumentów:
17-07-2026
Sposób składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub pocztą z dopiskiem „NABÓR”
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Gminy Sośno (sekretariat) adres: Urząd Gminy Sośno, ul. Nowa 1, 89-412 Sośno,
Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędne:
wymagania zgodne z art. 6 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135)
Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowe:
1) wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja);
2) doświadczenie w zakresie pracy w administracji,
3) doświadczenie w działaniach promocyjnych,
4) znajomość problematyki działania administracji publicznej, w szczególności przepisów ustaw związanych z wykonywaniem zadań na stanowisku pracy:
a) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r., poz. 609 i 721),
b) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1270 z późn. zm.),
5) prawo jazdy kat. B.
2) doświadczenie w zakresie pracy w administracji,
3) doświadczenie w działaniach promocyjnych,
4) znajomość problematyki działania administracji publicznej, w szczególności przepisów ustaw związanych z wykonywaniem zadań na stanowisku pracy:
a) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r., poz. 609 i 721),
b) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1270 z późn. zm.),
5) prawo jazdy kat. B.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowy:
I. Wspólne zadania komórek organizacyjnych Urzędu oraz samodzielnych stanowisk pracy polegają na przygotowywaniu materiałów oraz podejmowaniu czynności organizatorskich na potrzeby organów gminy, a w szczególności:
1) koordynowanie i stymulowanie procesów rozwoju społeczno – gospodarczego Gminy;
2) prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, w tym stosowanie przepisów dotyczących opłaty skarbowej, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji;
3) pomoc Radzie, właściwym rzeczowo komisjom Rady, Wójtowi i jednostkom pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich zadań;
4) współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy oraz jego zmian;
5) opracowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji powierzonych zadań;
6) współdziałanie ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Urzędu w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań;
7) współdziałanie z Sekretarzem w zakresie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników, a także w zakresie organizacji pracy oraz przy tworzeniu projektów aktów prawnych;
8) stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt;
9) przechowywanie akt;
10) przygotowywanie propozycji w załatwianiu rozpatrywania skarg, wniosków i interpelacji;
11) efektywne wykorzystywanie środków finansowych;
12) usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy;
13) przygotowywanie materiałów niezbędnych do wykonania obowiązków z zakresu sprawozdawczości;
14) przygotowywanie wszelkiego rodzaju dokumentów do wniosków o dofinansowanie zadań z funduszy pozagminnych;
15) bieżąca aktualizacja treści, wynikających z realizacji zadań na stanowisku, w biuletynie informacji publicznych;
II. Sekretariat Urzędu
1. Zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi i Sekretarzowi, w szczególności:
1) realizowanie zadań związanych z pełnieniem funkcji reprezentacyjnych Wójta, w tym nadzór nad kalendarzem spotkań Wójta;
2) koordynacja spraw organizacyjnych, związanych ze spotkaniami Wójta (odpowiednie zabezpieczenie oprawy - poczęstunku, kwiatów, dyplomów itp.);
3) przygotowywanie pomieszczeń oraz obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta i Sekretarza.
2. Przyjmowanie interesantów składających podania (wnioski, skargi i petycje) oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem lub Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych Urzędu.
3. Obsługa telefoniczna interesantów.
4. Prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych.
5. Odpowiedzialność za tablicę ogłoszeń – wywieszanie ogłoszeń, prowadzenie rejestru.
6. Zamawianie tablic i pieczęci urzędowych oraz nadzór nad ich przechowywaniem.
III. Promocja gminy
1. Opracowywanie materiałów promocyjnych gminy oraz organizowanie ich publikacji.
2. Nadzór nad organizacją imprez promujących gminę (w tym: wystaw, szkoleń, odczytów, imprez sportowych, dożynek gminnych itp.), obchodów świąt narodowych, uroczystości państwowych i gminnych, oraz koordynowanie terminów imprez organizowanych przez jednostki organizacyjne, w tym przez instytucje kultury, sołectwa i inne instytucje.
3. Organizowanie współpracy gminy z jednostkami samorządu terytorialnego oraz innymi podmiotami (stowarzyszeniami).
4. Inspirowanie działań w zakresie rozwoju turystyki w gminie, ze szczególnym uwzględnieniem agroturystyki.
5. Prowadzenie portali społecznościowych gminy w celach promocyjnych i informacyjnych.
6. Przygotowywanie pism okolicznościowych, dyplomów, listów gratulacyjnych, plakatów, zaproszeń i innych.
7. Prowadzenie dokumentacji fotograficznej przedsięwzięć gminy (kulturalnych, inwestycyjnych, sportowych, itp.) i jej archiwizacja. Przygotowywanie informacji prasowych i dokumentacji fotograficznej z wydarzeń i imprez gminnych dla mediów oraz na oficjalne strony internetowe gminy.
8. Przygotowywanie decyzji na przeprowadzenie imprezy masowej.
9. Przygotowywanie i bieżąca aktualizacja kalendarza imprez na terenie gminy.
10. Sprawowanie nadzoru na obiektami sportowymi będącymi własnością gminy, zapewnienie ich prawidłowego stanu technicznego i sanitarnego.
11. Zakup kwiatów do nasadzeń, wiązanek okolicznościowych i zniczy - miejsca pamięci.
IV. Zabezpieczenie materiałowo – techniczne Urzędu
1. Zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym zakup, przechowywanie i rozdział materiałów biurowych.
2. Prowadzenie gospodarki materiałami biurowymi i kancelaryjnymi.
3. Prenumerata czasopism oraz zakup innych wydawnictw niezbędnych pracownikom Urzędu.
4. Analiza kosztów funkcjonowania Urzędu w ww. zakresie oraz dbanie o terminowe uiszczanie opłat z tym związanych.
5. Prowadzenie ewidencji pozostałych środków trwałych Urzędu – stały nadzór nad przyjmowaniem na stan oraz likwidacją środków trwałych.
1) koordynowanie i stymulowanie procesów rozwoju społeczno – gospodarczego Gminy;
2) prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, w tym stosowanie przepisów dotyczących opłaty skarbowej, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji;
3) pomoc Radzie, właściwym rzeczowo komisjom Rady, Wójtowi i jednostkom pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich zadań;
4) współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy oraz jego zmian;
5) opracowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji powierzonych zadań;
6) współdziałanie ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Urzędu w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań;
7) współdziałanie z Sekretarzem w zakresie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników, a także w zakresie organizacji pracy oraz przy tworzeniu projektów aktów prawnych;
8) stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt;
9) przechowywanie akt;
10) przygotowywanie propozycji w załatwianiu rozpatrywania skarg, wniosków i interpelacji;
11) efektywne wykorzystywanie środków finansowych;
12) usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy;
13) przygotowywanie materiałów niezbędnych do wykonania obowiązków z zakresu sprawozdawczości;
14) przygotowywanie wszelkiego rodzaju dokumentów do wniosków o dofinansowanie zadań z funduszy pozagminnych;
15) bieżąca aktualizacja treści, wynikających z realizacji zadań na stanowisku, w biuletynie informacji publicznych;
II. Sekretariat Urzędu
1. Zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi i Sekretarzowi, w szczególności:
1) realizowanie zadań związanych z pełnieniem funkcji reprezentacyjnych Wójta, w tym nadzór nad kalendarzem spotkań Wójta;
2) koordynacja spraw organizacyjnych, związanych ze spotkaniami Wójta (odpowiednie zabezpieczenie oprawy - poczęstunku, kwiatów, dyplomów itp.);
3) przygotowywanie pomieszczeń oraz obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta i Sekretarza.
2. Przyjmowanie interesantów składających podania (wnioski, skargi i petycje) oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem lub Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych Urzędu.
3. Obsługa telefoniczna interesantów.
4. Prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych.
5. Odpowiedzialność za tablicę ogłoszeń – wywieszanie ogłoszeń, prowadzenie rejestru.
6. Zamawianie tablic i pieczęci urzędowych oraz nadzór nad ich przechowywaniem.
III. Promocja gminy
1. Opracowywanie materiałów promocyjnych gminy oraz organizowanie ich publikacji.
2. Nadzór nad organizacją imprez promujących gminę (w tym: wystaw, szkoleń, odczytów, imprez sportowych, dożynek gminnych itp.), obchodów świąt narodowych, uroczystości państwowych i gminnych, oraz koordynowanie terminów imprez organizowanych przez jednostki organizacyjne, w tym przez instytucje kultury, sołectwa i inne instytucje.
3. Organizowanie współpracy gminy z jednostkami samorządu terytorialnego oraz innymi podmiotami (stowarzyszeniami).
4. Inspirowanie działań w zakresie rozwoju turystyki w gminie, ze szczególnym uwzględnieniem agroturystyki.
5. Prowadzenie portali społecznościowych gminy w celach promocyjnych i informacyjnych.
6. Przygotowywanie pism okolicznościowych, dyplomów, listów gratulacyjnych, plakatów, zaproszeń i innych.
7. Prowadzenie dokumentacji fotograficznej przedsięwzięć gminy (kulturalnych, inwestycyjnych, sportowych, itp.) i jej archiwizacja. Przygotowywanie informacji prasowych i dokumentacji fotograficznej z wydarzeń i imprez gminnych dla mediów oraz na oficjalne strony internetowe gminy.
8. Przygotowywanie decyzji na przeprowadzenie imprezy masowej.
9. Przygotowywanie i bieżąca aktualizacja kalendarza imprez na terenie gminy.
10. Sprawowanie nadzoru na obiektami sportowymi będącymi własnością gminy, zapewnienie ich prawidłowego stanu technicznego i sanitarnego.
11. Zakup kwiatów do nasadzeń, wiązanek okolicznościowych i zniczy - miejsca pamięci.
IV. Zabezpieczenie materiałowo – techniczne Urzędu
1. Zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym zakup, przechowywanie i rozdział materiałów biurowych.
2. Prowadzenie gospodarki materiałami biurowymi i kancelaryjnymi.
3. Prenumerata czasopism oraz zakup innych wydawnictw niezbędnych pracownikom Urzędu.
4. Analiza kosztów funkcjonowania Urzędu w ww. zakresie oraz dbanie o terminowe uiszczanie opłat z tym związanych.
5. Prowadzenie ewidencji pozostałych środków trwałych Urzędu – stały nadzór nad przyjmowaniem na stan oraz likwidacją środków trwałych.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowy:
Udział w zespołach zadaniowych i roboczych:
1) komisja ds. brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
2) zespoły zdaniowe ds. konkursów (programów unijnych, ekologicznych),
3) zespoły zadaniowe ds. dokumentów strategicznych.
1) komisja ds. brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
2) zespoły zdaniowe ds. konkursów (programów unijnych, ekologicznych),
3) zespoły zadaniowe ds. dokumentów strategicznych.
Lista wybranych kandydatów:
Emilia Młynarczyk - zam. Mrocza
Uzasadnienie wyboru:
Pani Emilia Młynarczyk jest absolwentką Uniwersytetu WSB Merito w Bydgoszczy kierunek Design w biznesie. Zarówno w pierwszym jak i w drugim etapie
naboru Pani Emilia Młynarczyk wykazała się odpowiednią wiedzą w zakresie spraw związanych z ogólną wiedzą o samorządzie i sprawami dotyczącymi obsługi
sekretariatu i promocji, co potwierdza jej kwalifikacje uprawniające do zajmowania w/w stanowiska.
naboru Pani Emilia Młynarczyk wykazała się odpowiednią wiedzą w zakresie spraw związanych z ogólną wiedzą o samorządzie i sprawami dotyczącymi obsługi
sekretariatu i promocji, co potwierdza jej kwalifikacje uprawniające do zajmowania w/w stanowiska.
Dokumenty do pobrania:
ogłoszenie o naborze (PDF | 2,29MB)
opis stanowiska pracy (PDF | 1 017,11KB)
Kategorie strony: Aktualności, Ogłoszenia o naborze
