Nabór na stanowisko pracy ds. obsługi sekretariatu i promocji

Przed terminem składania dokumentów

RO.2110.3.2026

-

Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich

Urząd Gminy Sośno

do spraw obsługi sekretariatu i promocji

pełny

1

25-06-2026

17-07-2026

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub pocztą z dopiskiem „NABÓR”

Urząd Gminy Sośno (sekretariat) adres: Urząd Gminy Sośno, ul. Nowa 1, 89-412 Sośno,

wymagania zgodne z art. 6 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135)

1) wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja);
2) doświadczenie w zakresie pracy w administracji,
3) doświadczenie w działaniach promocyjnych,
4) znajomość problematyki działania administracji publicznej, w szczególności przepisów ustaw związanych z wykonywaniem zadań na stanowisku pracy:
a) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r., poz. 609 i 721),
b) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1270 z późn. zm.),
5) prawo jazdy kat. B.

I. Wspólne zadania komórek organizacyjnych Urzędu oraz samodzielnych stanowisk pracy polegają na przygotowywaniu materiałów oraz podejmowaniu czynności organizatorskich na potrzeby organów gminy, a w szczególności:
1) koordynowanie i stymulowanie procesów rozwoju społeczno – gospodarczego Gminy;
2) prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, w tym stosowanie przepisów dotyczących opłaty skarbowej, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji;
3) pomoc Radzie, właściwym rzeczowo komisjom Rady, Wójtowi i jednostkom pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich zadań;
4) współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy oraz jego zmian;
5) opracowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji powierzonych zadań;
6) współdziałanie ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Urzędu w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań;
7) współdziałanie z Sekretarzem w zakresie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników, a także w zakresie organizacji pracy oraz przy tworzeniu projektów aktów prawnych;
8) stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt;
9) przechowywanie akt;
10) przygotowywanie propozycji w załatwianiu rozpatrywania skarg, wniosków i interpelacji;
11) efektywne wykorzystywanie środków finansowych;
12) usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy;
13) przygotowywanie materiałów niezbędnych do wykonania obowiązków z zakresu sprawozdawczości;
14) przygotowywanie wszelkiego rodzaju dokumentów do wniosków o dofinansowanie zadań z funduszy pozagminnych;
15) bieżąca aktualizacja treści, wynikających z realizacji zadań na stanowisku, w biuletynie informacji publicznych;

II. Sekretariat Urzędu
1. Zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi i Sekretarzowi, w szczególności:
1) realizowanie zadań związanych z pełnieniem funkcji reprezentacyjnych Wójta, w tym nadzór nad kalendarzem spotkań Wójta;
2) koordynacja spraw organizacyjnych, związanych ze spotkaniami Wójta (odpowiednie zabezpieczenie oprawy - poczęstunku, kwiatów, dyplomów itp.);
3) przygotowywanie pomieszczeń oraz obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta i Sekretarza.
2. Przyjmowanie interesantów składających podania (wnioski, skargi i petycje) oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem lub Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych Urzędu.
3. Obsługa telefoniczna interesantów.
4. Prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych.
5. Odpowiedzialność za tablicę ogłoszeń – wywieszanie ogłoszeń, prowadzenie rejestru.
6. Zamawianie tablic i pieczęci urzędowych oraz nadzór nad ich przechowywaniem.

III. Promocja gminy
1. Opracowywanie materiałów promocyjnych gminy oraz organizowanie ich publikacji.
2. Nadzór nad organizacją imprez promujących gminę (w tym: wystaw, szkoleń, odczytów, imprez sportowych, dożynek gminnych itp.), obchodów świąt narodowych, uroczystości państwowych i gminnych, oraz koordynowanie terminów imprez organizowanych przez jednostki organizacyjne, w tym przez instytucje kultury, sołectwa i inne instytucje.
3. Organizowanie współpracy gminy z jednostkami samorządu terytorialnego oraz innymi podmiotami (stowarzyszeniami).
4. Inspirowanie działań w zakresie rozwoju turystyki w gminie, ze szczególnym uwzględnieniem agroturystyki.
5. Prowadzenie portali społecznościowych gminy w celach promocyjnych i informacyjnych.
6. Przygotowywanie pism okolicznościowych, dyplomów, listów gratulacyjnych, plakatów, zaproszeń i innych.
7. Prowadzenie dokumentacji fotograficznej przedsięwzięć gminy (kulturalnych, inwestycyjnych, sportowych, itp.) i jej archiwizacja. Przygotowywanie informacji prasowych i dokumentacji fotograficznej z wydarzeń i imprez gminnych dla mediów oraz na oficjalne strony internetowe gminy.
8. Przygotowywanie decyzji na przeprowadzenie imprezy masowej.
9. Przygotowywanie i bieżąca aktualizacja kalendarza imprez na terenie gminy.
10. Sprawowanie nadzoru na obiektami sportowymi będącymi własnością gminy, zapewnienie ich prawidłowego stanu technicznego i sanitarnego.
11. Zakup kwiatów do nasadzeń, wiązanek okolicznościowych i zniczy - miejsca pamięci.

IV. Zabezpieczenie materiałowo – techniczne Urzędu
1. Zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym zakup, przechowywanie i rozdział materiałów biurowych.
2. Prowadzenie gospodarki materiałami biurowymi i kancelaryjnymi.
3. Prenumerata czasopism oraz zakup innych wydawnictw niezbędnych pracownikom Urzędu.
4. Analiza kosztów funkcjonowania Urzędu w ww. zakresie oraz dbanie o terminowe uiszczanie opłat z tym związanych.
5. Prowadzenie ewidencji pozostałych środków trwałych Urzędu – stały nadzór nad przyjmowaniem na stan oraz likwidacją środków trwałych.

Udział w zespołach zadaniowych i roboczych:
1) komisja ds. brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
2) zespoły zdaniowe ds. konkursów (programów unijnych, ekologicznych),
3) zespoły zadaniowe ds. dokumentów strategicznych.

-

-