Protokół z obrad LXV sesji Rady Gminy Sośno z dnia 15 lutego 2024 roku

PROTOKÓŁ Nr 2/2024
z posiedzenia LXV sesji Rady Gminy Sośno z dnia 15 lutego 2024 roku

PORZĄDEK OBRAD

1. Otwarcie obrad.

Przewodnicząca Rady Gminy Sośno Krystyna Wąsik otworzyła LXV sesję rady gminy, jednocześnie witając panią skarbnik gminy, sekretarza gminy, radnych gminy oraz sołtysów poszczególnych jednostek pomocniczych gminy.

2. Stwierdzenie kworum.

Przewodnicząca rady gminy poinformowała, że kworum zostało osiągnięte, przy którym może obradować i podejmować uchwały Rada Gminy Sośno. W trakcie stwierdzania kworum obecnych było 13 radnych (nieobecni: radna Anna Dubieńska oraz radny Stanisław Gackowski).
Przewodnicząca rady gminy stwierdziła prawomocność obrad.

3. Interpelacje i zapytania radnych.

Za pośrednictwem przewodniczącej rady gminy nie złożono do wójta żadnych interpelacji i zapytań.

4. Raport z przebiegu konsultacji z mieszkańcami gminy Sośno w przedmiocie nadania nazwy ronda w Sośnie.

Zgodnie z zapisami uchwały odnośnie regulaminu konsultacji z mieszkańcami gminy Sośno, który obowiązuje od 2016 roku Wójt Gminy Sośno zobowiązany jest podać wyniki konsultacji społecznych do wiadomości Radzie Gminy Sośno na najbliższej sesji następującej po opracowaniu raportu z konsultacji. W związku z tym, iż wójt gminy nie uczestniczył w obradach sesji, przewodnicząca rady gminy poprosiła sekretarza gminy o przedstawienie raportu z przebiegu konsultacji wraz z podaniem wyników głosowania.
Raport został sporządzony przez zespół roboczy, który powołał Wójt Gminy Sośno w formie zarządzenia.
Wobec powyższego sekretarz gminy zapoznał radnych z raportem z przebiegu konsultacji z mieszkańcami naszej gminy w przedmiocie nadania nazwy dla ronda położonego na skrzyżowaniu ulic: Kamińskiego, Bydgoskiej i Leśnej w miejscowości Sośno.
Z raportu wynika jednoznacznie, że mieszkańcy gminy Sośno, którzy skorzystali z możliwości udziału w konsultacjach społecznych chcą, aby rondo w Sośnie pozostało bez nazwy.
Radni w nawiązaniu do niniejszego raportu nie wnieśli uwag i pytań do sekretarza gminy.

5. Podjęcie uchwał w sprawie:

a) zmiany uchwały dotyczącej zasad udzielania dotacji spółkom wodnym, trybu postępowania w sprawie udzielania dotacji i sposobu jej rozliczania.

Projekt uchwały omówił Sekretarz Gminy Sośno Piotr Dobrzański. Sekretarz gminy poinformował radnych, że przy współpracy (po konsultacjach) z organem nadzoru, czyli Regionalną Izbą Obrachunkową w Bydgoszczy należało dokonać kosmetycznych trzech zmian w uchwale dotyczącej zasad udzielania dotacji spółkom wodnym, którą radni podjęli podczas sesji mającej miejsce w dniu 24 stycznia 2024 roku, dostosowując ją do obecnie obowiązujących przepisów prawa. Wprowadzone zmiany dotyczą dokumentacji, które należy dołączyć do wniosku przez spółkę wodną w celu rozliczenia się z dotacji. Zaproponowano uchylenie zapisu mówiącego o tym, że wnioskodawca musi załączyć sprawozdanie w przedmiocie budżetu spółki na rok, w którym wnioskuje o udzielenie dotacji. Ponadto ujednoznaczniono zapis w §6 aktu prawnego, który mówi o rozliczaniu się przez spółkę z dotacji. Z kolei w spisie załączników określonych w załączniku Nr 1 do uchwały proponuje się uchylić punkt trzeci. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Sośno. Zmieniona uchwała stanowi akt prawa miejscowego i podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Kujawsko–Pomorskiego. Radni do przedstawionego projektu uchwały nie mieli dodatkowych pytań oraz nie zgłosili uwag do jej treści.

Głosowanie zakończono wynikiem: przyjęto

Podsumowanie: ZA – 13 radnych;
PRZECIW – 0 radnych;
WSTRZYMAŁO SIĘ – 0 radnych.

           b) zmian w budżecie gminy na 2024 rok Projekt uchwały omówiła Skarbnik Gminy Sośno Honorata Warmbier.

Skarbnik gminy wyjaśniła radnym z czego wynikają zwiększenia i zmniejszenia w poszczególnych rozdziałach i paragrafach. Dokładnie wskazała, jakie czynniki wpłynęły na kwotę wydatków. Skarbnik gminy zapewniła radnych, że wprowadzone zmiany pomiędzy paragrafami w ramach działów i rozdziałów umożliwiają prawidłową realizację budżetu naszej gminy. Planowany wynik finansowy budżetu gminy to deficyt w kwocie 3 137 155,70 zł, który pozostaje bez zmian.
W nawiązaniu do zaproponowanych zmian w budżecie gminy radny Witold Steckiewicz pytał panią skarbnik z czego wynika zwrot niewykorzystanych dotacji w 2023 roku w dziale transport i łączność w wysokości 15 043,00 zł. Poza tym radny chciał uzyskać odpowiedź czy zwiększony plan wydatków w kwocie 81 050,00 zł z przeznaczeniem na wynagrodzenie osobowe pracowników oświaty wynika z obiecanej 30% podwyżki dla nauczycieli. Skarbnik gminy odpowiadając radnemu na zadane pytania poinformowała, że gmina otrzymała zwrot z tytułu rozliczenia dotacji celowej na organizację publicznego transportu zbiorowego na liniach komunikacyjnych o charakterze użyteczności publicznej, którą udzieliła gminie Mrocza i Powiatowi Sępoleńskiemu na 2023 rok. Następnie skarbnik gminy wyjaśniła radnemu, że zwiększony plan wydatków na 2024 rok w oświacie w kwocie 81 050,00 zł wynika z przesunięć, które pani skarbnik gminy dokonała z uwagi na to, iż na wynagrodzenia nauczycieli pozostały środki z roku poprzedniego. Pani Honorata Warmbier dodała także, że gmina Sośno otrzymała informację z Ministerstwa Finansów dotyczącą zwiększenia części oświatowej subwencji ogólnej, z którą radni zostaną zapoznani podczas najbliższych wspólnych posiedzeń komisji rady gminy w miesiącu lutym 2024 roku. Pozostali radni nie mieli dodatkowych pytań do pani skarbnik i tym samym nie wnieśli uwag do zaproponowanych zmian w tegorocznym budżecie gminy.

Głosowanie zakończono wynikiem: przyjęto

Podsumowanie:
ZA – 13 radnych;
PRZECIW – 0 radnych;
WSTRZYMAŁO SIĘ – 0 radnych.

6. Wolne wnioski i zapytania.

W trakcie realizacji punktu dotyczącego wolnych wniosków w sesji uczestniczyło 14 radnych. Do grona organu stanowiącego dołączyła radna Anna Dubieńska. W pierwszej kolejności przewodnicząca rady gminy udzieliła głosu pani sołtys wsi Dębiny Monice Grochowskiej, która poinformowała, że na terenie jej sołectwa zagryzione zostały dwa daniele. W opinii mieszkańców wspomnianej wsi do śmierci zwierząt przyczyniły się prawdopodobnie wilki. Jako drugi głos zabrał radny Dawid Szwajca, który pytał o termin przebudowy i rozbudowy budynku sali wiejskiej w Jaszkowie. Podczas sesji radna Wioletta Pacek wywołała temat stanu dróg gminnych w sołectwie Sitno, które przy wzmożonych opadach deszczu narażone są na uszkodzenia wywołane naturalnym użytkowaniem ich przez mieszkańców gminy.
Przewodnicząca rady gminy zapoznała radnych z wnioskiem Komendanta 3 Szczepu Więcborskich Drużyn Harcerskich „Aurea Tira”, który zwrócił się do Rady Gminy Sośno z prośbą o wsparcie finansowe w przedmiocie zakupu sztandaru dla harcerzy z więcborskiej drużyny. Każdy, kto chciałby wesprzeć finansowo więcborską drużynę harcerzy, odnośnie zakupu sztandaru, może zgłosić się do biura obsługi Rady Gminy Sośno w celu uzyskania numeru konta, na który można dokonać wpłaty.
W sprawie przedmiotowego wniosku wypowiedział się sekretarz gminy informując radnych, że do prośby Komendanta 3 Szczepu Więcborskich Drużyn Harcerskich „Aurea Tira” należałoby podejść bardziej indywidualnie. Można wpłacić środki jako radni, sołtysi, przedstawiciele samorządu gminy czy chociażby jako pracownicy urzędu gminy.

7. Odpowiedzi na wnioski i zapytania zgłoszone podczas obrad.

Sekretarz Gminy Sośno odpowiadając na pytania zgłoszone podczas sesji w pierwszej kolejności poinformował, że w miesiącu lutym 2024 roku planowane jest ogłoszenie przetargu na przebudowę i rozbudowę budynku sali wiejskiej w Jaszkowie. Sekretarz gminy wyraził nadzieję, że zgodnie z przygotowaną dokumentacją techniczną przedmiotowa inwestycja zostanie zrealizowana jeszcze w roku bieżącym. Odnośnie zajścia, które miało miejsce w miejscowości Dębiny z udziałem prawdopodobnie wilków sekretarz gminy prosił panią Monikę Grochowską o podanie szczegółów w tym zakresie, aby można było to zdarzenie zgłosić do odpowiednich służb.
Pan Piotr Dobrzański nawiązując do tematu dotyczącego dróg gminnych, które przy wzmożonych opadach deszczu narażone są na uszkodzenia poinformował, że zaistniały stan rzeczy nie dotyczy jedynie sołectwa Sitno. W całej gminie Sośno jest ten sam problem. W ostatnim czasie na terenie naszej gminy spadło około 650 litrów wody na każdy metr kwadratowy gruntu, co powoduje podtopienia m.in. pól i dróg gruntowych, Stan dróg zależy w dużej mierze od urządzeń wodnych tj. rowów odprowadzających wody opadowe z pól, jednakże należy pamiętać o tym, że odpowiedzialność za utrzymanie urządzeń wodnych należy do właścicieli danych gruntów, czyli m.in. rolników, gminy, Wód Polskich i osób fizycznych. Każdego roku przeprowadzane są prace remontowe dróg gminnych przynajmniej dwukrotnie: wiosną oraz jesienią i zawsze uzależnione są one od posiadanych środków finansowych, a przede wszystkim od warunków atmosferycznych.
Sekretarz gminy dodał, że między innymi w tym temacie, a także w sprawie rzeki Krówka, w dniu 27 lutego 2024 roku o godzinie 10:00 w sali narad Urzędu Gminy Sośno odbędzie się spotkanie z przedstawicielami instytucji zajmujących się gospodarką wodną (głównie Zarząd Zlewni w Chojnicach, Wody Polskie i Gminna Spółka Wodna w Sośnie). Będzie to doskonała okazja, aby omówić kwestie związane z naszym zasobem wodnym, planami na przyszłość oraz poznać opinie i sugestie odpowiednich służb w związku z trudną sytuacją melioracyjną na terenie naszej gminy związanej z podtopieniami i zalewaniem gruntów rolnych, dróg gminnych oraz nieruchomości mieszkalnych (piwnic).
Głos w dyskusji zabrał także radny Mirosław Dominiak, który jako pracownik Gminnej Spółki Wodnej w Sośnie poinformował, że rowy melioracyjne są drożne. Wyjaśnił również, że wysoki stan rzeki Orla i Pytlica powoduje wzrost poziomu wód gruntowych, a nasiąknięta wodą ziemia po prostu nie przyjmuje już więcej deszczówki.
W opinii sołtysa wsi Szynwałd pana Mariana Karamuckiego, w pierwszej kolejności, należałoby wykonać instalację sieci drenażu pól uprawnych, tzw. drenaż melioracyjny, który pomógłby w utrzymaniu prawidłowego stanu gruntów rolnych.

8. Zakończenie obrad.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad przewodnicząca rady gminy zamknęła LXV sesję Rady Gminy Sośno. Przypomniano radnym i sołtysom, że kolejna sesja w miesiącu lutym odbędzie się zgodnie z planem, tj. w dniu 29 lutego 2023 roku o godzinie 9:00 w sali narad Urzędu Gminy Sośno. Integralną część niniejszego protokołu stanowi nagranie obrazu wraz z dźwiękiem, które opublikowane jest na serwisie internetowym pod adresem: https://portal.posiedzenia.pl/Sosno oraz zabezpieczone zostało na zewnętrznym nośniku danych.
LXV sesja Rady Gminy Sośno trwała w godzinach 9:00–9:53.

Przewodnicząca Rady Gminy Sośno
Krystyna Wąsik

Protokolant: Agnieszka Daniluk

PDFProtokół z obrad LXV sesji Rady Gminy Sośno z dnia 15 lutego 2024 roku.pdf (2,30MB)