Protokół z posiedzenia Komisji Rewizyjnej wraz z Komisją Oświaty, Kultury, Zdrowia i Sportu – 4.09.2023 r.

Protokół Nr 7/2023
ze wspólnego posiedzenia Komisji Rewizyjnej wraz z Komisją Oświaty, Kultury, Zdrowia i Sportu mającego miejsce
dnia 4 września 2023 roku w sali narad Urzędu Gminy Sośno

     Wspólnemu posiedzeniu komisji, które trwało w godzinach 14:00 – 15:30 przewodniczył Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Mirosław Dominiak. Witając wszystkich obecnych na spotkaniu dokonał otwarcia posiedzenia komisji, jak również po przedstawieniu radnym porządku obrad poinformował zgromadzonych, iż posiedzenie najbliższej sesji, odbędzie się 7 września 2023 roku o godzinie 9:00 w sali narad Urzędu Gminy Sośno. Oprócz radnych we wspólnym posiedzeniu komisji uczestniczyli także:

• Skarbnik Gminy Sośno Honorata Warmbier;
• Sekretarz Gminy Sośno Piotr Dobrzański.

Przedstawianie projektów uchwał rozpoczęła pani skarbnik gminy. Omówiła proponowane zmiany w tegorocznym budżecie gminy, w tym w Wieloletniej Prognozie Finansowej gminy Sośno na lata 2023–2029. Skarbnik gminy zaznaczyła, iż dokonano zmian w przedsięwzięciu pn. Infostrada Kujaw i Pomorza. Ponadto zmiany w WPF–ie wiążą się z procedowanymi miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego (dla terenów w obrębie Mierucin oraz części terenów w obrębie Skoraczewo, Wąwelno, Jaszkowo i dla działki o numerze ewidencyjnym 307/6 położonej w miejscowości Zielonka). Wynik budżetu jest deficytowy i po zmianach wynosi minus 3 809 034,35 zł. Skarbnik gminy wyjaśniła radnym z czego wynikają zwiększenia i zmniejszenia w poszczególnych rozdziałach i paragrafach. Dokładnie wskazała, jakie czynniki wpłynęły na kwotę wydatków. Skarbnik gminy zapewniła radnych, że wprowadzone zmiany pomiędzy paragrafami w ramach działów i rozdziałów umożliwiają prawidłową realizację budżetu naszej gminy.
W nawiązaniu do proponowanych zmian w budżecie gminy radni pytali panią skarbnik gminy m.in. o wydatki dotyczące: przebudowy zasilania i opomiarowania lokali użytkowych w ośrodku zdrowia w Sośnie, budowy urządzeń wodnych na cmentarzu komunalnym w Sośnie, Wiejskiego Centrum Kulturalno–Oświatowego w Sitnie, przebudowywanej gminnej instytucji kultury (BDK Sośno) oraz kupna nowszego samochodu dostosowanego do przewozu uczniów z niepełnosprawnościami do jednostek oświatowych z terenu powiatu sępoleńskiego.
Pani skarbnik udzieliła radnym dokładnych wyjaśnień i tym samym zaproponowane zmiany w budżecie gminy zostały przez radnych wstępnie pozytywnie zaopiniowane.

Następnie sekretarz gminy omówił projekt uchwały dotyczy sprzedaży lokali mieszkalnych w Wąwelnie. Chodzi dokładnie o dwie nieruchomości lokalowe zlokalizowane przy ulicy Mroteckiej 2C. Gmina przejęła użytkowanie nieruchomości od Gminnej Spółdzielni „Samopomoc Chłopska” w Sośnie. Dotychczasowi najemcy (2 rodziny) wspomnianych lokali mieszkalnych są zainteresowani ich wykupieniem od gminy (wraz z ułamkową częścią gruntu). Radni nie wnieśli uwag do przedstawionego projektu uchwały. Wstępnie wyrazili zgodę na sprzedaż wspomnianych lokali.

Kolejny projekt nawiązywał do czasu bezpłatnego nauczania, wychowania i opieki oraz wysokości opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego. Sekretarz gminy poinformował, że proponuje się zmianę wysokości opłaty za każdą rozpoczętą godzinę korzystania z wychowania przedszkolnego, realizowanego w czasie przekraczającym wymiar zajęć (powyżej 5 godzin). Na dzień dzisiejszy obowiązuje stawka 1,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę. Od 1 października 2023 roku wysokość opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego miałaby być o 0,30 gr wyższa i tym samym wynosić 1,30 zł. Radni do przedstawionego projektu uchwały nie wnieśli uwag.

W dalszej części spotkania sekretarz gminy omówił projekt uchwały dotyczący zasięgnięcia od Komendanta Wojewódzkiego Policji w Bydgoszczy informacji o kandydacie na ławnika Sądu Rejonowego w Tucholi na nową kadencję. Sekretarz gminy poinformował radnych, iż przed przystąpieniem do wyboru ławnika, Rada Gminy Sośno ustawowo zobowiązana jest do zasięgnięcia informacji na jego temat od Komendanta Wojewódzkiego Policji. Pozyskanie tych informacji pozwoli zespołowi, powołanemu przez radę, przygotować opinię o kandydacie. Sekretarz gminy dodał, że zweryfikowane przez zespół zgłoszenie kandydata na ławnika spełnia wszystkie wymogi formalne wymienione w rozdziale 7 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. – Prawo o ustroju sądów powszechnych. Sekretarz gminy wspomniał również, iż niniejszy projekt uchwały tworzy warunki dla realizacji obowiązku nałożonego na gminę w zakresie wyboru ławnika z terenu gminy Sośno. Radni do przedstawionego projektu uchwały nie wnieśli uwag.

W związku z tym, że gmina Sośno otrzymała promesę, czyli swego rodzaju zobowiązanie dofinansowania z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków i aby móc udzielić dotację na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane, sekretarz gminy poinformował radnych, iż należy opracować nowy akt prawny, z którego będzie wynikło, jakiego rodzaju obiekty kwalifikują się do otrzymania dotacji. W obecnie obowiązującej uchwale, tego typu dotacje mogą otrzymywać jedynie obiekty wpisane do rejestru zabytków. W nowo przygotowywanej uchwale należy zawrzeć zapis, że dotację otrzymywać będą również obiekty wpisane do gminnej ewidencji zabytków. Sekretarz gminy dodał, że przed zgłoszeniem projektu uchwały m.in. do Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów (UOKiK) radni będą mieć możliwość zapoznania się z jej treścią, a także do zgłaszania ewentualnych uwag. Renowacji mają być poddane 4 kościoły (Sośno, Sitno, Wąwelno i Wielowicz) oraz kamienica znajdująca się w Wąwelnie (wymiana pokrycia dachowego). Podjęcie uchwały w przedmiotowej sprawie ma nastąpić podczas październikowej sesji.

Podczas posiedzenia podjęto dyskusję na temat gospodarki odpadami komunalnymi. Pani skarbnik gminy przedstawiła analizę systemu gospodarki odpadami komunalnymi wg stanu na dzień 31 lipca 2023 roku. Pani Honorata Warmbier wspomniała o dochodach, wydatkach, zaległościach (507 płatników zalega z płatnościami) i zobowiązaniach związanych z gospodarowaniem odpadów komunalnych. Sekretarz gminy dodał, że zauważalna jest tendencja malejąca ilości wytworzonych odpadów.

W trakcie spotkania zapoznano radnych z informacją dotyczącą realizacji inwestycji, które gmina Sośno zakłada zrealizować w bieżącym roku.
Radny Mirosław Dominiak w nawiązaniu do przedstawionej informacji pytał na jakim etapie jest realizacja inwestycji polegającej na budowie ogólnodostępnej wewnętrznej drogi gminnej w miejscowości Roztoki. Sekretarz gminy poinformował radnego, że obecnie trwają prace projektowe. Termin wykonania zadania w całości określono w umowie na dzień 30 listopada 2023 roku.
Z kolei radna Anna Dubieńska pytała dla ilu dzieci przewiduje się wybudowanie żłobka. Sekretarz gminy poinformował, że planuje się wybudować mały żłobek do 16 dzieci.

Następnie radny Mirosław Dominiak przedstawił pismo, które Rada Gminy Sośno otrzymała z ministerstwa spraw zagranicznych. Pełnomocnik Rządu do Spraw Odszkodowań za Szkody Wyrządzone Agresją i Okupacją Niemiecką w latach 1939– 1945 zachęca przedstawicieli organu władzy samorządowej do aktywnego włączenia się w działania na rzecz propagowania i utrwalania prawdy historycznej poprzez np. podjęcie uchwały w sprawie reparacji, odszkodowań i zadośćuczynienia z tytułu strat, jakie Polska poniosła z powodu napaści Niemiec. Radni wstępnie wyrazili opinię, że są przeciwni podejmowania uchwały w przedmiotowej sprawie.

Podczas posiedzenia sekretarz gminy przekazał kilka ważnych informacji odnośnie zbliżających się wyborów parlamentarnych, które odbędą się 15 października 2023 roku. Poinformował o siedzibach i ilości lokali obwodowych komisji wyborczych, jak również o granicach okręgów wyborczych.

Radni otrzymali zaproszenie do udziału w IV Debacie pn. „Czynniki rozwoju przedsiębiorczości województwa kujawsko–pomorskiego”. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej spytał radnych czy ktoś byłby chętny do wzięcia udziału w debacie. Nikt z radnych nie zgłosił chęci udziału w debacie.

W sprawach różnych radni alarmowali, że ulica Szkolna w Wąwelnie wymaga natychmiastowej naprawy. Radny Henryk Wardziński wspólnie z sekretarzem gminy wyjaśnili radnym, że ta sprawa została już zgłoszona do Zarządu Drogowego w Sępólnie Krajeńskim. Następnie radny Mirosław Dominiak zawnioskował o ogrodzenie i rekultywację nawierzchni boiska sportowego, który znajduje się za szkołą podstawową w Przepałkowie. Z kolei radny Henryk Wardziński złożył wniosek formalny o odtworzenie nawierzchni chodnika do stanu pierwotnego przy ośrodku zdrowia w stronę hydroforni w miejscowości Wąwelno. W opinii radnego fragment chodnika jest zapadnięty. Radny Henryk Wardziński zasygnalizował także, że po raz kolejny zdewastowane zostało ogrodzenie wokół małego boiska sportowego w sołectwie Wąwelno.

W związku ze zrealizowaniem porządku obrad Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Mirosław Dominiak zamknął posiedzenie, dziękując wszystkim za czynny udział.

Na tym wspólne posiedzenie komisji rady gminy zakończono.

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej
Mirosław Dominiak

Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury, Zdrowia i Sportu
Maria Pieńkowska

Protokolant: Agnieszka Daniluk